Die Einstellungen jedes Übersichtsfensters werden im Projekt gespeichert, und dieses beim Öffnen des Projekts und der entsprechenden View automatisch wieder angezeigt. Ein einmal definiertes Übersichtsfenster kann nur mit dem Befehl Overview Remove wieder gelöscht werden. Wenn eine View gelöscht wird, wird das zugehörige Übersichtsfenster automatisch gelöscht.
Darstellung des sichtbaren Ausschnittes: Der aktuell in der View sichtbare Ausschnitt wird in der Übersicht als gelb schraffiertes, dick umrandetes Rechteck dargestellt, wobei die Weite der Schraffur der Größe des Ausschnitts angepaßt wird (bei großen Ausschnitten würden zu enge Linien die Sichtbarkeit der Themen beeinträchtigen). Wenn dieses Rechteck zu klein wird, wird die Position als gelbes Fadenkreuz visualisiert. Wenn hingegen der Ausschnitt der Übersicht zu klein eingestellt wurde, kann es sein, daß das Rechteck nicht mehr vollständig eingezeichnet bzw. die gesamte Übersicht gelb schraffiert wird.
Zoom Modus: Normalerweise befindet sich das Übersichtsfenster im Zoom-Modus, d.h. durch Auswahl mit der Maus kann auf einen Ausschnitt gezoomt werden. Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten, können sie beliebige Ausschnitte auswählen. Wenn der gewählte Ausschnitt nicht dem Höhen-/Breitenverhältnis der View entspricht, wird natürlich ein größerer Ausschnitt dargestellt. Das Zoomen auf einen Ausschnitt ist ferner auf die Größe der Blattschnitte bzw. Zellen beschränkt. Standardmäßig wird die Übersicht in 20x20 Zellen eingeteilt. Die Größe bzw. der Maßstab dieser Blattschnitte kann im Dialog unter Panning Options exakt definiert werden. Wenn die Breite bzw. Höhe dieser Blattschnitte zu groß eingestellt wird (die Übersicht in sehr wenige Zellen geteilt wird), dann ist auch die Auswahl im Zoom Modus eingeschränkt.
Pan Modus: Wenn Sie mit der Maus einen Ausschnitt im Übersichtsfenster auswählen und dabei die Shift-Taste gedrückt halten, wechseln Sie vom Zoom- in den Pan-Modus. Die Farbe des sichtbaren Ausschnittes wechselt dann von Gelb auf Türkis und der Fokus für Tastatureingaben bleibt im Übersichtsfenster (die Titelleiste des Fensters bleibt farbig anstatt grau). Nun können Sie mit der Tastatur frei in der Übersicht navigieren, d.h. den sichtbaren Ausschnitt mit den Pfeiltasten sowie den Tasten Pos1 (linker Rand), Ende (rechter Rand), Strg+Pos1 (oberer Rand) und Strg+Ende (unterer Rand der Übersicht) verschieben. Dabei wird immer auf nur ein Blattschnitt mit fixer Größe dargestellt (Größe bzw. Maßstab können im Dialog unter Panning Options definiert werden).
Um den Pan-Modus zu beenden und wieder in den normalen Zoom-Modus zu wechseln, genügt es, den Fokus vom Übersichtsfenster auf die View bzw. irgendein anderes Fenster zu setzen, sprich irgendeinen Bereich des ArcView-Fensters (außerhalb des Übersichtsfenster) mit der Maus anzuklicken.
Sichtbarkeit des Übersichtsfensters: Normalerweise soll das Übersichtsfensters nur sichtbar sein, wenn die zugehörige View sichtbar ist (Standardeinstellung). Wenn Sie hingegen mehrere permanent sichbare Übersichtsfenster geöffnet haben, können Sie diese dazu benutzen, die jeweils zugehörige View zu öffnen oder zu aktivieren (Klicken Sie einfach auf ein Übersichtsfenster, um die View zu öffnen bzw. in den Vordergrund vor alle anderen Dokumente zu bringen).
. Das Übersichtsfenster wird dann neu (mit den geänderten Legenden) aufgebaut. Wenn Sie ein Thema in der Übersicht mit einer anderen Legende darstellen wollen als in der View, so müssen Sie dieses Thema mit der gewünschten Legende zur View hinzufügen und das Übersichtsfenster aufbauen. Danach können Sie dieses Thema wieder aus der View löschen. Wenn Sie die Übersicht mit der Option Update neu aufbauen, wird diese Legende jedoch aktualisiert und wieder verloren gehen.